BICES 2021開幕倒計時50天,用戶觀眾組織再上新臺階

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發表時間:2021-09-29 16:05

        2021年9月28日,正值第十六屆中國(北京)國際工程機械、建材機械及礦山機械展覽與技術交流會(以下簡稱“BICES 2021”)開幕倒計時50天,隨著展會延期后的各項變更和準備工作的順利進行,尤其是用戶觀眾組織工作的不斷深入和落實,一場本年度亞太地區影響力最大、品質最高的行業盛會愈加令人期待。

        為保證BICES展會效果不斷提升,中國工程機械工業協會(簡稱協會)在往屆組織和邀請用戶到場參觀,與展商開展深入交流成功經驗的基礎上,進一步加大用戶邀請與組織工作力度,深化與用戶單位的交流、對接,通過近一個時期的走訪和對接,取得了明顯的工作成效:

一、有效發揮、充分利用往屆組織觀眾的的工作基礎

        充分依托BICES的五大辦展優勢和三十余年的資源積累,以及近兩屆BICES展在觀眾和用戶邀請方面的成功經驗,利用積累的海量歷屆觀眾信息,進行大數據分析不同需求的用戶觀眾,通過網站、微信公眾號、短信、郵件、電話、走訪等多種方式向用戶觀眾及時傳遞展會信息、同期會議與活動信息,并持續協調各主辦單位、支持單位、合作伙伴、行業媒體和用戶的自身資源等多種途徑,廣泛宣傳并組織相關領域的專業觀眾。



        協會在上屆對周邊地區各工程機械主要使用單位以用戶座談會形式進行交流邀請取得良好效果的基礎上,今年進一步在山東、河北、河南、陜西和山西分別組織召開了交通、市政系統,及建筑施工專業用戶座談會,與會的山東高速集團、河北高速集團、河南省公路工程局集團、陜西省公路局、山西養護集團及各地專業建筑施工和工程承包企業等200多家主要施工單位都表示屆時一定會組織設備管理、施工管理、設備采購等方面的專業人員前去參觀BICES展,并提出了各類設備的需求和現場展商交流的愿望。

        令我們感動的是,很多施工單位設備管理等方面的負責人都是直接從工地現場風塵仆仆趕來參加我們的座談會,他們表示展會延期到十一月份,到時候施工進入淡季,會安排更多的專業人員參觀展會,學習行業新技術、新設備,交流解決施工中遇到的問題。我們相信,通過這些單位積極參與及其影響和連帶作用,屆時將能帶來大量的工程機械的專業用戶觀眾。

二、發揮優勢,拓展用戶組織和邀請范圍

        本屆展會,我們在繼續做好原有用戶組織和邀請的同時,通過各種方式和渠道進一步拓展了新的用戶組織和邀請范圍。我們明顯可以看到與往屆不同的是,協會在4月19日開完BICES 2021用戶座談會后,開始對大用戶單位進行逐一走訪,同時走訪的對象更為精準,尤其是在京的央企施工單位總部,通過目前走訪中國鐵建、中國中鐵、中建集團、北京建工、中建土木等為代表的集團公司總部,進行從上到下的頂層邀約,這些相關用戶單位領導都表示大力支持協會工作和BICES 2021籌備工作,屆時將組織系統內和合作伙伴的資產管理、設備管理人員組織參觀,對同期設立的租賃展區表示了期待,也希望建立長效的交流溝通機制,將設備最新需求在BICES平臺上和設備制造企業能進行及時交換想法和建議,共同促進建造行業和制造行業同步協調的高質量發展。



        針對海外觀眾,協會考慮到受新冠疫情影響不能現場參觀的因素,專門打造了BICES VR網上展覽和云展會兩個線上觀展平臺,協同海外的合作協會、媒體、相關單位宣傳本屆展會,吸引海外用戶在線參觀、在線咨詢、在線洽談。

三、創新用戶組織方式,以多種形式邀約用戶開展現場技術交流

        在以往邀約用戶參觀展會的基礎上,協會對用戶組織方式進行了創新,如作為工程機械采購和使用重要組成部分的租賃公司,這屆展會根據行業發展和施工單位的建議,專門組織了工程機械租賃展區,并吸引了行業內大量的知名租賃公司的參展。我們將和租賃單位充分溝通,共同邀請租賃公司的客戶屆時來現場參觀展會和參加相關交流活動。

        在針對央企施工單位邀請中,也重點介紹了首次舉辦租賃展區的情況。



        協會同步也在籌劃組織個體用戶和一線機手等終端用戶現場參觀,在9月22日組織媒體召開了用戶組織座談會,全力協調相關單位組織此部分用戶參觀,并設置豐富多彩的用戶活動,屆時將有數千名機手和終端用戶參與系列活動。我們相信更多一線用戶的參與,通過技術交流,能給展商帶來更多的設備使用體會和建議,而展商也十分期待著用戶最直接的使用情況反饋。

        本屆展會,協會還在策劃BICES首次用戶節系列活動,具體方案將適時公布。

四、完善和提高往屆會議活動的內容和組織方式,吸收更多的用戶單位參與展會的會議和活動

        作為BICES重要特色之一,在本屆展會,協會調整充實了更多高質量活動。有體現科技創新推動行業高質量發展的“科技創新成果展區”;有貼近行業當今高頻熱點的世界工程機械智能大會、非道路工程機械四階段排放標準技術交流會;有縱覽行業大勢的全球工程機械產業大會;有聚焦熱點領域的中國設備租賃峰會;有推動構建新發展格局的“一帶一路”工程機械國際合作論壇、中非工程機械合作發展論壇、國際產能合作境外承包工程與工程機械合作論壇暨絲路中心領軍人才走進BICES;有專業技術人員關注的全國工程機械行業標準化工作會、盾構/TBM設計制造與施工關鍵技術交流會、BICES中國國際工程機械技術創新獎、產品質量獎、用戶滿意獎評選;有著眼新時期市場格局的“新時代、新用戶、新營銷”廠商用戶論壇等等。這些同期活動涵蓋了行業發展形勢、行業熱點、產業合作、標準制定、技術研討、質量提升、施工安全、市場營銷、后市場服務等各方面,相信豐富的活動內容,所有這些活動都擁有大量專業用戶和觀眾的高度關注和積極參與,同時為了用戶觀眾方便參加,經過協調,大多數會議活動都安排在展館內、展期內召開,相信這些活動將極大的方便用戶邊觀展、邊參會的一站式行程。       

五、跟蹤落實用戶組織工作,精細做好現場接待服務工作

        目前,觀眾邀請和組織規模已經大大超過上屆,展前一是要繼續擴大展商邀請范圍;二是做好邀請觀眾的跟蹤、服務工作,按照用戶需求有針對性的開展與展商對接工作,發揮協會和主辦單位的優勢,力爭展商和用戶單位各有所獲,滿載而歸,相信優秀的展商和專業的用戶通過現場交流互動,一定能碰撞出火花、契合到需求。

        展覽現場也制訂了周到細致的接待方案,為用戶觀眾提供便捷、安全、高效、舒適的觀展和交流體驗。

        BICES 2021再過50天就要盛大開幕了,在這50天內,我們將繼續以更多靈活的方式,吸引更多不同需求的用戶觀眾。最后,再次感謝大家對BICES一貫支持,我們期待與各位新老朋友相聚北京!相信BICES作為中國工程機械行業發展的風向標和全球工程機械展示交流的大舞臺,本屆展會上各方一定會乘興而來滿意而歸!


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