吳培國秘書長:BICES 2021, 打造一屆安全圓滿高質量的行業盛會

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發表時間:2021-09-15 15:40


        第十六屆中國(北京)國際工程機械、建材機械及礦山機械展覽與技術交流會(以下簡稱“BICES 2021”)主辦單位于8月24日發布了延期至2021年11月17日至20日舉辦的通知,中國工程機械工業協會(簡稱“協會”)秘書長兼北京天施華工國際會展有限公司董事長吳培國今天接受了相關新聞媒體的專訪,就媒體關心的BICES 2021延期后的有關問題進行了交流。

1. 記者:吳秘書長您好,我們知道BICES主辦單位在 8月24日發布了延期舉辦BICES 2021的通知,請問本屆展會延期舉辦出于什么考慮?

吳培國:今天,9月14日是原定BICES 2021開幕的日子。大家已經知道,在8月24日主辦單位發布了延期舉辦BICES 2021的通知。

        BICES 2021延期至2021年11月17-20日舉辦。首先,是在綜合分析和考慮疫情防控的形勢下,為保障廣大展商、行業用戶、專業觀眾和與會同仁的健康安全,確保大家能夠按計劃參與展會的各項活動并達到預期效果。其次,是結合工程機械展具有的特殊性,為保障參展企業能有更加充分的準備時間,以展示出最佳效果。大家知道,由于受疫情的影響和防控工作的需要,在8月份有部分參展企業的前期準備包括展品的準備工作或多或少都受到了一定的影響,而工程機械部分主機展品準備和布展時間較長,有的運輸距離長,路途中可能遇到的困難也很多,相關配套人員都需要提前參與展品準備、運輸、布置等工作中,如果展會開幕前不能保證一定工作時間,大型展品及搭建都將會受到影響。第三,本屆展會,協會及各分支機構、BICES 2021組委會、相關媒體等組織了很多高質量的會議和活動,參展企業也要組織邀請用戶現場開展交流,為保證這些會議和活動能夠按計劃舉行,使展商和用戶都取得預期效果,我們認為延期也很有必要。

        在此,我再次代表三家主辦單位和BICES組委會,對由此給廣大參展展商、活動主辦單位、合作伙伴、行業用戶等行業各界同仁所帶來的不便和影響表示歉意。我們一定會加倍努力,將BICES 2021辦成一屆更安全、更圓滿的行業展覽盛會。

2.記者:BICES 2021延期后,請問原來計劃參展的主要展商是否有所影響?

  吳培國:在考慮延期方案時,我們對如期舉辦還是延期舉辦的各種利弊和風險進行了充分分析研究,并且廣泛征求和聽取了部分展商、有關機構包括大客戶單位和展覽場館的意見,并詳細了解了展商參展準備情況、展會上展商活動安排情況、用戶邀請情況、展品準備和運輸情況、各地人員進出管理措施情況等。展商總體意見基本都傾向于延期舉辦,以便在政府持續的良好防控舉措下,國內新冠疫情將能得到更好的控制,也有利于展商有更多的時間來充分和精心準備展品和邀約組織客戶。

        主辦單位是在以上工作的基礎上,尤其是使本屆展會能切切實實給展商、觀眾帶來最佳效果的角度出發,慎重做出的延期舉辦決定。因此,自延期通知發布后,得到了大家的積極響應,不僅原有展商對延期后成功舉辦信心滿滿,對因疫情因素處于觀望的部分展商也增強了參展信心。自我們發布了延期舉辦通知后,近期又有一些企業報名參展,有的展商對展會活動安排也做出了新的規劃和安排,增加了活動內容,希望我們主辦單位提供支持。

        可以這樣說,BICES 2021延期舉辦受到了展商和用戶單位的普遍理解和歡迎。

3 .記者:BICES 2021延期后,不僅展商和觀眾有了更多的準備時間,組委會也將有了更多的準備時間,請問接下來組委會的工作重點是什么?

吳培國:確實,延期舉辦給各方都帶來了更為充分的準備時間。作為BICES 2021組委會,我們首要的工作就是將展會延期的通知和有關要求及時告知所有展商和觀眾、用戶單位。同時采取多種措施對BICES 2021的延期帶來的影響盡可能降到最低。我們根據延期后的時間,重新擬定了工作計劃,對觀眾組織工作、宣傳工作、現場運營工作、疫情防控工作等進行全面的細化、梳理和查漏補缺,按照北京市有關部門的要求,采取進一步精準的防控措施,既保證展商觀眾的安全,又便于專業觀眾到場參觀,提供更為細致和安全的服務。

        在接下來的六十多天準備過程中,我們將一如既往,并充分利用好這一階段時間,著重做好以下工作:

        一、我們將密切關注新冠疫情形勢和防控政策變化,及時制定、調整和進一步完善疫情防控措施,做到精準、有效、安全、順暢,并適時編制BICES 2021疫情防控指南,及時和展商、用戶等做好溝通,確保在各項疫情防控措施落實到位的情況下,最大化便利展商和觀眾的展會活動。

        二、繼續走訪大型施工企業集團,組織更多專業觀眾觀展。加強與施工企業深化合作,開展采購、標準、技術服務、企業推介、先進工程機械推廣、新施工技術與工法的交流等。我們在分地區組織用戶座談會的基礎上,近期我帶隊分別走訪了中國鐵建、中國中鐵、中建集團、北京建工等單位,各大施工單位均紛紛表示將組織各所屬企業資產管理、設備采購、管理人員來BICES 2021展會現場參觀和制造企業交流,在接下來的60天時間里,我們將走訪更多的施工企業和組織專業觀眾來到BICES 2021的現場。

        三、組織落實好同期會議活動的延期安排,與會議活動的各合作單位協同落實延期舉辦的各項服務保障工作。前期對由于準備時間不足推遲到展會后舉辦的會議活動,也將做出調整,使更多的行業活動能在展會期間舉行。有關活動信息和主要內容近期將陸續發布。

        四、繼續做好宣傳工作。下一步將啟動倒計時活動,根據不同時間點進行不同主題的活動宣傳,同時就展前預覽等展開系列的宣傳,為展會提前預熱,為觀眾提前做好參觀計劃作準備。在點線面宣傳的基礎上,加強對工程機械產業集聚的重點地區和京津冀地區的重點施工用戶單位的深入宣傳,盡可能的吸引更多的專業觀眾到展會現場參觀。

        五、繼續細化展前工作任務,包括酒店、車輛、餐飲、會務服務、室內外防寒和疫情應急預案等。我們還將重點梳理展商、觀眾關心的有關問題,并通過開辟專題欄目進行答復。對于境外觀眾,我們將進一步和合作方研究擴大VR看展的覆蓋面,以期使線上觀展、交流服務達到最佳效果,使展商觀眾各有所獲。

        相信本屆BICES 2021,在展商、觀眾的鼎力支持下,通過更充分的準備和更細致的打磨,一定會圓滿成功舉行。


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